PowerPointをダウンロードする方法をお探しですね。

広告

PowerPointのダウンロード・インストール手順|2024・365対応

プレゼン資料を作るのに欠かせないPowerPoint(パワーポイント)。

新しいパソコンを買ったときや、もう一度入れ直したいときに「あれ、どうやるんだっけ?」と困ってしまう人は意外と多いんです。

最近は月額で使える「Microsoft 365」と、一度買えばずっと使える「Office 2024」の2種類があって、ちょっとややこしく感じるかもしれません。

でも実は、やることはシンプル。

「アカウントにログインして」「インストーラーを実行する」、この2ステップだけなんです。

この記事では、初めての人でも迷わずスムーズにインストールできるように、最新の手順をわかりやすく説明していきますね。

1. インストール前に確認しておきたいこと

PowerPointをスムーズに入れるために、まず最初にやっておきたいのが「自分がどのライセンスを持っているか」と「どのアカウントに紐づいているか」の確認です。

今は主に2つのタイプがあります。

常に最新機能が使える月額制の「Microsoft 365」と、買い切りタイプの「Office 2024(または2021)」です。

どちらを使っている場合でも、ライセンスはMicrosoftアカウント(メールアドレスとパスワード)に結びついて管理されています。

なので、購入したときのプロダクトキー(英数字の番号)だけでなく、それを登録したメールアドレスとパスワードをきちんと確認しておくことが大切です。

もし家電量販店やネットショップでパッケージ版やカードを買ったばかりで、まだ一度も使っていないなら、最初に「setup.office.com」などのセットアップページにアクセスして、プロダクトキーを入力する作業が必要になります。

この「紐付け作業」が終わって初めて、自分のアカウントページからインストーラーをダウンロードできるようになるんです。

逆に、もう以前にインストールしたことがある人や、Microsoftストアから直接買った人は、すでに権利がアカウントに登録されているはずです。

ここでアカウント情報があやふやだと、後でログイン画面で困ってしまうので、まずはブラウザでMicrosoftの公式サイトにちゃんとログインできるか試してみましょう。

それから、使っているパソコンがちゃんと条件を満たしているかも確認しておきたいポイントです。

特にOfficeアプリは、OSのバージョンが古いとインストールできないことがあります。

Windowsなら最新のアップデートが入っているか、Macなら最新の3つくらいのバージョン(Sequoia、Sonoma、Venturaなど)に対応しているかをチェックしてください。

会社や学校から支給されたアカウントを使う場合は、管理者側でインストールの制限をかけていることもあるので、勝手に進めずに一度IT担当の人に確認した方が安心です。

こうした準備をしっかりしておくことで、エラーを防いで最短でインストールを終わらせることができますよ。

2. Windows版 PowerPointのダウンロードとインストール手順

WindowsパソコンにPowerPointを入れるときは、Microsoftのアカウント管理画面(「Microsoft 365 ホーム」や「Office.com」など)から行うのが一番確実で安全です。

まずブラウザを開いて、マイクロソフトの公式サイトにアクセスしてログインしましょう。

ログインしたら、画面の右上あたりや左側のメニューに「アプリをインストール」というボタンがあるので、それを探してクリックしてください。

すると、自分が持っているライセンスに合わせて「Microsoft 365 Apps」や「Office 2024」といったインストーラーをダウンロードする選択肢が出てきます。

基本的には64ビット版が推奨されていて、特別な事情がなければそのままの設定でダウンロードして大丈夫です。

インストーラー(setup.exeなどのファイル)のダウンロードが終わったら、そのファイルをダブルクリックして実行します。

「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」という確認画面が出たら、「はい」を選んで進めてください。

ここから自動的にインストールが始まります。

このとき、必要なデータをインターネット経由で取ってきながら作業が進むので、パソコンはネットにつないだままにしておいてくださいね。

画面に「準備をしています」とか「インストール中」って表示されている間は、電源を切ったり再起動したりせずに、完了のメッセージが出るまでじっと待ちましょう。

回線の速さにもよりますが、だいたい数分から数十分くらいで終わります。

インストールが完了すると、「すべて完了です。

Officeはインストールされました」みたいなメッセージが表示されます。

これが出たら「閉じる」ボタンを押してOKです。

その後、Windowsのスタートメニューを開いて、アプリ一覧から「PowerPoint」を探してクリックしてみてください。

初めて起動するときは、ライセンス契約への同意を求められたり、もう一度サインインを求められたりすることがあります。

ここで、最初に確認しておいたMicrosoftアカウントのメールアドレスとパスワードを入力すれば、すべての機能が使えるようになって、すぐにプレゼン作りを始められますよ。

3. Mac版 PowerPointのダウンロードとインストール手順

Macを使っている人も、基本的にはWindowsと同じようにブラウザからインストーラーをダウンロードします。

ただ、Mac特有の操作や注意点がいくつかあるので説明しますね。

まず、SafariやChromeなどのブラウザで「Microsoft 365 ポータル」や関連ページにアクセスして、ライセンスを持っているアカウントでログインします。

「アプリをインストール」のボタンをクリックすると、Mac専用のインストーラーファイル(「Microsoft_Office_…installer.pkg」みたいな名前のファイル)がダウンロードフォルダに保存されます。

Windows版とはファイルの形式が違うので、必ずMacからアクセスしてダウンロードしてくださいね。

ダウンロードしたpkgファイルをダブルクリックすると、macOS標準のインストール画面が立ち上がります。

「続ける」をクリックして進めていくと、使用許諾契約への同意や、インストール先の選択画面が出てきます。

基本的には画面の指示通りに「インストール」ボタンを押していけばOKですが、途中でMacの管理者パスワード(Mac本体にログインするときのパスワード)やTouch IDの入力を求められることがあります。

これは、アプリケーションフォルダに新しいソフトを入れる許可をもらうための操作なので、迷わず入力して承認してください。

インストールが終わると「インストールが完了しました」というメッセージが表示されて、使い終わったインストーラーをゴミ箱に入れるか聞かれますが、削除してしまって構いません。

Mac版で特に覚えておきたいのが、アプリのインストールが終わった後にライセンス認証をする必要があるという点です。

LaunchpadやFinderのアプリケーションフォルダから「Microsoft PowerPoint」のアイコンを見つけて起動してください。

初めて起動したとき、「ライセンス認証を行ってください」とか「サインイン」を促す画面が表示されます。

ここで、Officeのライセンスが紐づいているMicrosoftアカウントでログインすることで、初めて製品版としてすべての機能が使えるようになります。

この認証をしないと、ファイルを見ることしかできない「読み取り専用モード」になってしまうので、起動直後のサインイン作業は必ずやっておきましょう。

4. うまくいかないときの対処法

手順通りにやったはずなのにインストールが始まらなかったり、エラーが出て完了できなかったりすることもあります。

インストールの段階でよくあるのが、昔の古いOfficeのファイルが中途半端に残っているパターンです。

前に使っていたバージョンや、パソコンを買ったときに入っていた体験版などがシステムに残っていると、新しいバージョンのインストールと競合してエラーが起きることがあるんです。

そんなときは、コントロールパネル(Windows)やFinder(Mac)から既存のOfficeアプリを一度完全にアンインストールして、パソコンを再起動してからもう一度インストーラーを実行してみてください。

これで解決することがほとんどです。

あと、インターネット接続が不安定なのもインストール失敗の大きな原因になります。

Officeのインストールは、作業中に必要なデータをサーバーから少しずつダウンロードする「クイック実行」という方式が使われているので、Wi-Fiの電波が弱い場所だったり、通信制限がかかっている回線だったりすると途中で止まってしまうことがあります。

もし進捗バーが長い時間止まったままなら、一度キャンセルして有線LANなどの安定した回線に切り替えてから再チャレンジしてみてください。

それから、セキュリティソフトやファイアウォール機能がインストーラーの通信を間違ってブロックしているケースもあるので、一時的にこれらを無効化して試してみるのも効果的です。

インストールはできたけど、「ライセンスのない製品」って表示されたり、機能が制限されたりする場合は、ライセンス認証のトラブルが考えられます。

以下のポイントを順番にチェックしてみてください。

* **ログインするアカウントの間違い:** 複数のメールアドレスを持っている人は、ライセンスを買ったときのアカウントとは別のアドレスでログインしていないか確認してみてください。

* **サブスクリプションの期限切れ:** Microsoft 365を使っている場合、契約期間が終わっているか、更新の支払いができていない可能性があります。

* **台数制限オーバー:** 1つのライセンスでインストールできる台数には上限があります。

使わなくなった古いパソコンからサインアウトすることで、新しいPCで認証できるようになります。

これらを確認してもダメなときは、Microsoftが公式に提供している「サポート/回復アシスタントツール」を使うと、自動的に問題を見つけて直してくれることがあります。

焦らずに一つずつ原因を確認していくことが、トラブル解決の近道ですよ。

広告