PowerPointで縦書きの方法をお探しですね。

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PowerPointで縦書き・ルビ・数式を入力する方法|和風デザインや論文作成に役立つテクニック集

PowerPointといえばビジネスのプレゼン資料を作るツールとして有名ですが、実は横書きだけじゃなくて、いろんな表現ができるんです。

たとえば、和風の招待状やお品書きを作るときの「縦書き」、読みにくい漢字に付ける「ルビ(ふりがな)」、理系の発表に欠かせない「数式」の入力など。

これらは普通の文字入力とはちょっと違う操作が必要なので、いざ使おうとしたときに「あれ、どこから設定するんだっけ?」と迷ってしまうことも多いはず。

この記事では、そんな特殊な文字入力の方法をまとめて紹介していきます。

縦書き設定で和風スライドや縦型レイアウトをきれいに作る

和風のデザインや、縦長のポスターなどを作るとき、文字を「縦書き」にするだけでグッと雰囲気が変わります。

PowerPointで縦書きにするのは意外と簡単。

「挿入」タブから「テキストボックス」を選んで、「縦書きテキストボックス」をクリックしてスライド上に配置するだけです。

これで最初から縦書きで文字が入力できます。

もしすでに横書きで入力しちゃった文章がある場合も大丈夫。

そのテキストボックスを選んで、「ホーム」タブにある「文字列の方向」から「縦書き」を選べば、あとからでも変更できますよ。

縦書きを使うときに気をつけたいのが、フォント選びと数字の扱いです。

明朝体などの和風フォントを選ぶと、「はらい」や「とめ」がきれいに出て、より本格的な和風デザインになります。

逆に、英語や数字を縦書きの中に入れると、文字が横に倒れちゃうことがあるんです。

これを防ぐには、数字やアルファベットを「全角」で入力するのがコツ。

全角なら日本語と同じように縦にまっすぐ並んでくれるので、読みやすさがキープできます。

半角で入力すると横向きになっちゃうので、そこだけ注意してくださいね。

あと、縦書きならではの調整ポイントとして「行間」の設定も大事です。

文字が詰まりすぎていると窮屈な感じになっちゃうので、「ホーム」タブの「行間」から、少し広めに設定する(1.2〜1.5倍くらい)といい感じになります。

特に招待状や式次第みたいな、ちょっとかしこまった文書を作るときは、この余白の取り方が仕上がりを左右します。

全体のバランスを見ながら、文字サイズと行間を微調整して、きれいな縦書きレイアウトを目指しましょう。

PowerPointでルビ(ふりがな)を振る方法

実はPowerPointには、Wordみたいにワンクリックでルビを振るボタンがないんです。

これが多くの人を悩ませるポイントなんですが、いくつかの方法を使えばちゃんとルビを付けられます。

一番簡単で確実なのは、Wordの機能を借りる方法。

まずWordを開いて、ルビを振りたい文章を入力して、Wordの機能でルビを設定します。

それをコピーして、PowerPointのスライドに貼り付ければOK。

貼り付けるときに「元の書式を保持」を選べば、Wordで設定したルビがそのまま表示されます。

もう一つの方法は、「Microsoft Word 文書オブジェクト」として埋め込むやり方です。

「挿入」タブの「オブジェクト」から「Microsoft Word Document」を選ぶと、スライドの中に小さなWordの編集画面が出てきます。

ここで文字を入力してルビ機能を使えば、PowerPoint上にルビ付きテキストを配置できます。

この方法のいいところは、あとから編集するときもWordの機能がそのまま使えるので、ルビの修正がしやすいこと。

学校の授業用スライドや、専門用語が多いプレゼンでは、この方法を使うと崩れにくくて正確なルビが表示できます。

もし、短い単語だけにルビを振りたい場合や、上の方法が面倒に感じる場合は、手動でテキストボックスを重ねるという原始的な方法もあります。

漢字の上に、小さいサイズのひらがなのテキストボックスを置くんです。

この方法は調整に時間がかかりますが、フォントの色や位置を自由に変えられるので、デザイン重視のタイトル部分なんかでは有効です。

ただ、文章が長い場合にはおすすめできません。

文字を修正したときにルビの位置がずれちゃって、直すのが大変になっちゃうからです。

状況に応じて、Word連携か手動配置かを使い分けるのがスマートですね。

論文発表に必須!数式エディターと手書き入力の活用法

理系の研究発表や論文紹介のスライドでは、複雑な数式をきれいに表示する必要があります。

PowerPointには「数式エディター」という強力な機能があって、これを使えば分数、積分、行列なんかの難しい数式もきれいに作れます。

「挿入」タブにある「数式(πのマーク)」をクリックすると、数式入力用のボックスが出てきて、リボンメニューが「数式」タブに切り替わります。

ここでは、よく使う数式のテンプレートが用意されているほか、上付き文字、下付き文字、根号なんかを組み合わせて、自分だけの数式を作ることもできます。

数式入力をもっと効率的にするには、ショートカットキーと手書き入力機能を使いこなしましょう。

キーボードで「Alt」キーと「=(イコール)」キーを同時に押すと、すぐに数式入力モードが起動します。

マウスでタブを切り替える手間が省けるので、数式をよく入力する人には必須のショートカットです。

また、タッチパネル対応のPCやペンタブレットを使っている場合は、「インク数式」機能がめちゃくちゃ便利。

数式ツールのメニューから「インク数式」を選ぶと、手書き入力パッドが表示されます。

ここにペンやマウスで数式を手書きすると、AIが自動的にきれいなデジタル数式に変換してくれるんです。

複雑な記号も直感的に入力できるので、記号を探す時間が大幅に短縮できます。

作った数式のフォントやサイズも、スライド全体のデザインに合わせて調整しましょう。

デフォルトでは「Cambria Math」というフォントが使われますが、これは数式用に最適化されていて、とても読みやすいフォントです。

基本的にはこのまま使うのがおすすめですが、スライドの他の部分と統一感を出したい場合は、色やサイズを変更することもできます。

ただし、数式の中のイタリック体(斜体)なんかは、数学的な意味がある場合が多いので、むやみに普通の書体に戻さないように注意してくださいね。

見ている人にとっての見やすさを第一に考えて、適切な大きさと配置を心がけましょう。

化学式や商標に使う上付き・下付き文字の入力テクニック

数式エディターを使うほどじゃないけど、化学式(H₂Oとか)や単位(m²とか)、商標登録マーク(®)や注釈番号なんかを入力したいときもありますよね。

これらは「上付き文字」「下付き文字」という機能で表現します。

PowerPointでこれを設定するには、対象の文字(たとえばCO2の「2」)を選択した状態で、「ホーム」タブのフォントグループ右下にある小さな矢印アイコンをクリックして、「フォント」のダイアログボックスを開きます。

その中にある「文字飾り」のところで「上付き」または「下付き」にチェックを入れればOKです。

この操作をよく使う場合は、ショートカットキーを覚えておくと作業がめちゃくちゃ速くなります。

* **上付き文字**: 「Ctrl」 + 「Shift」 + 「+(プラス)」
* **下付き文字**: 「Ctrl」 + 「=(イコール)」※キーボードによって違う場合があります

これらのショートカットを使えば、メニューを開かなくても、キーボード操作だけで瞬時に文字の配置を変えられます。

特に化学系のプレゼン資料で元素記号をたくさん入力するときは、このショートカットを知っているかどうかで作業時間が全然違ってきます。

あと、上付き・下付き文字を使ったとき、文字が小さすぎて会場の後ろから見えにくいっていう問題が起きることがあります。

そんなときは、さっきの「フォント」ダイアログボックスにある「オフセット」や関連設定の数値を調整してみてください。

デフォルトでは通常の文字サイズより小さくなる設定になってますが、この数値をいじることで、位置はずらしたまま文字サイズだけを大きくして、見やすくすることができます。

プロジェクターで映したときの読みやすさを確認しながら、ちょうどいいバランスに調整するのが、伝わるスライドを作るコツです。

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