PowerPointのスライド番号の使い方をお探しですね。

広告

PowerPointのスライド番号、ちゃんと使えてる?基本から困った時の解決法まで

PowerPointで資料を作るとき、スライド番号（ページ番号）って地味だけどすごく大事ですよね。

「あ、3ページ目見てください」なんて言われたとき、番号がないと探すのが大変です。

でも、「番号を入れたのに出てこない」「表紙にも番号が出ちゃう」「途中のページから番号を振りたいのに…」なんて困ったことありませんか?

機能自体はシンプルなんですが、実は設定する場所がいくつかあって、仕組みを知らないと「あれ?なんで?」ってなりがちなんです。

この記事では、基本的な入れ方から、実際に使える便利な設定、よくあるトラブルの直し方まで、まるっと解説していきます!

スライド番号の入れ方は2種類!おすすめは「スライドマスター」

PowerPointでスライド番号を入れる方法は、大きく分けて2つあります。

サクッと入れられる「挿入」タブからの方法と、ちょっと本格的な「スライドマスター」を使う方法です。

最初に結論を言っちゃうと、ちゃんとした資料を作るなら、あとで修正がラクな「スライドマスター」がおすすめです。

それぞれ見ていきましょう。

まず、一番カンタンなのは「挿入」タブを使う方法。

画面上のリボンにある「挿入」タブをクリックして、「テキスト」のところにある「スライド番号」を選びます。

すると「ヘッダーとフッター」っていうウィンドウが出てくるので、「スライド番号」にチェックを入れて「すべてに適用」をポチッとするだけ。

数枚くらいの簡単な資料なら、これで十分です。

ただ、この方法には弱点があります。

編集してるときにうっかり番号の枠を動かしちゃったり、スライドごとに位置が微妙にズレちゃったりすることがあるんです。

そこでおすすめなのが「スライドマスター」を使う方法。

これは資料全体の設計図みたいなもので、ここで設定したことが全部のスライドに一気に反映されます。

やり方は、「表示」タブから「スライドマスター」をクリックして専用の編集画面に入ります。

左側に並んでるスライドの一番上（親スライド）を選んで、「挿入」タブから「スライド番号」を設定すればOK。

この方法のいいところは、番号の位置やフォントの大きさを一度に変えられることと、普通のスライド編集画面では触れないようになるから、間違って動かしちゃう心配がないことです。

表紙の番号を消して、2枚目を「1ページ目」にする方法

プレゼン資料を作るとき、よくあるのが「表紙には番号を出したくないけど、次のページを1ページ目にしたい」っていうパターン。

普通に設定すると、表紙の番号を消しても、内部では1枚目としてカウントされてるので、次のスライドには「2」って出ちゃうんですよね。

これを解決するには、2つの設定を組み合わせる必要があります。

まず1つ目は、表紙の番号を非表示にすること。

「挿入」タブの「スライド番号」から「ヘッダーとフッター」のウィンドウを開いて、「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れます。

これで表紙の番号は消えますが、このままだと次のページはまだ「2」のままです。

2つ目の設定として、スライドの開始番号を「0」に変更します。

「デザイン」タブを開いて、右端にある「スライドのサイズ」から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選んでください。

出てきたウィンドウの下の方に「スライド開始番号」っていう項目があるので、ここの数字を「1」から「0」に変えてOKを押します。

これで、表紙が「0ページ目（非表示）」になって、2枚目のスライドが「1ページ目」として表示されるようになります。

この2つの設定はセットで覚えておくと便利ですよ!

番号の位置を変えたり「1 / 10」みたいに総ページ数を入れる方法

初期設定だと、スライド番号は右下に小さく表示されることが多いんですが、資料のデザインによっては見にくいこともありますよね。

見やすくするために、スライドマスターを使って番号のデザインをカスタマイズしてみましょう。

「表示」タブから「スライドマスター」を開くと、右下に「<#>」って書かれた枠があります。

これがスライド番号の正体です。

この枠を選んで、ホームタブからフォントを大きくしたり、色を変えたり、右上や真ん中など好きな場所に動かしたりできます。

また、「1 / 10」みたいに全体のページ数を入れたい場合も、スライドマスターで編集します。

「<#>」っていう記号は自動で変わる数字を表してるので、この枠の中に直接「<#> / 10」みたいに入力すればOK。

ただし注意点があって、PowerPointには総ページ数を自動で表示してくれる機能が標準ではついてないんです。

だから、分母の数字は資料が完成した最後に手動で入れる必要があります。

ページ数が増えたり減ったりしたときは、修正を忘れないようにしてくださいね。

カスタマイズのポイントをまとめておきます。

* **位置を変える**：スライドマスターの親スライド（一番上）で「<#>」の枠をドラッグして移動
* **見た目を工夫する**：数字を目立たせるために、丸や四角の図形を後ろに置いてアイコンっぽくする
* **分母を入れる**：自動更新されないので、資料が完成してから最後に「/ 〇〇」をテキストで入力

番号が出ない・消えない時の直し方と、途中から番号を振る方法

ここまでは基本的な設定でしたが、実際に使ってると「設定したのに表示されない!」「特定のスライドだけ番号が消えない!」なんてトラブルが起きることもあります。

また、「資料の途中から(例えば第2章から)改めて1ページ目として振りたい」っていう難しい要望についても解説しますね。

まず、スライド番号が表示されない一番の原因は、スライドマスター側で「ページ番号の枠」が削除されちゃってることです。

スライドマスター画面を開いて、「スライドマスター」タブにある「マスターのレイアウト」をクリックしてみてください。

ここで「スライド番号」のチェックが外れてると、いくら挿入設定をしても番号は表示されません。

チェックを入れ直して、出てきた枠を適切な位置に戻せば解決します。

逆に、番号を完全に消したいのに消えない場合は、挿入タブからチェックを外すのが基本ですが、それでも消えないときはスライドマスターに直接テキストボックスとして数字が書き込まれてないか、または背景画像の中に数字が含まれてないかを確認してみてください。

最後に、「資料の途中から(例:5枚目から)番号を1から振り直したい」っていうケース。

残念ながら、今のPowerPointの標準機能では、1つのファイルの中でページ番号を途中からリセットして振り直すことはできないんです。

セクションで区切っても、ページ番号は通しでカウントされちゃいます。

この場合の現実的な解決策は2つあります。

1. **ファイルを分ける**：表紙・目次用のファイルと、本編用のファイルに分けて、本編ファイルの開始番号を1に設定する。

印刷するときやPDFにするときに結合します。

2. **手動でテキストボックスを置く**：自動機能は諦めて、ページ番号用のテキストボックスを各スライドにコピー&ペーストして、数字を手で入力する。

ちょっと手間はかかりますが、レイアウトが崩れない確実な方法はファイルを分けることです。

目的に合わせて最適な方法を選んで、ストレスなく資料を作っていきましょう!

広告