PowerPointで動画を埋め込む方法をお探しですね。
広告
PowerPointに動画やYouTubeを入れる方法と、再生できない時の対処法
プレゼンの資料を作るとき、文字や画像だけじゃなくて「動画」を使うと、見ている人にグッと伝わりやすくなりますよね。
でも、本番でいざスライドを開いたら「動画が再生されない!」「画面が真っ黒のまま…」なんて経験、ありませんか?これ、けっこう誰もが通る道なんです。
この記事では、PowerPointにYouTubeの動画や、自分のパソコンに保存してある動画を入れる方法を、分かりやすく説明していきます。
もし動画がうまく再生できなかったときの対処法や、プレゼンを成功させるコツもまとめて紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。
1. PowerPointに動画を入れる2つの方法
PowerPointに動画を入れるには、大きく分けて2つのやり方があります。
「YouTubeなどのネット上の動画を入れる方法」と、「自分のパソコンに保存してある動画ファイルを入れる方法」です。
この2つ、それぞれメリットとデメリットがあるので、状況に合わせて使い分けるのがポイントです。
まず「ネット上の動画」を使う方法。
これはYouTubeやVimeoなどのURLを使って動画を表示させる方法です。
良いところは、PowerPointのファイル自体が軽いままでいられること。
動画のデータは外部のサーバーにあるので、スライドが重くなりにくいんです。
ただし、再生するには必ずインターネットにつながっている必要があります。
Wi-Fiがない会議室や、電波が悪い場所では動画が見られないリスクがあるので注意が必要です。
もう一つが「パソコンに保存してある動画ファイル」を使う方法。
MP4などの動画データを、スライドの中に直接取り込むやり方です。
一番のメリットは、インターネット環境に左右されないこと。
どこでも安定して再生できるので、大事なプレゼンではこっちの方がおすすめです。
ただ、高画質な動画を入れるとPowerPointのファイルがすごく重くなって、保存や共有に時間がかかることがあります。
会場にWi-Fiがあるかどうかや、資料をどうやって配るかを考えて、ベストな方法を選びましょう。
2. YouTubeの動画を入れる手順
YouTube動画をスライドに入れる方法は、最近のPowerPointならとっても簡単になっています。
基本的には動画のURLをコピーして貼り付けるだけ。
詳しい設定をしたいときは「埋め込みコード」というものを使うこともあります。
一番よく使われるやり方を説明しますね。
まず、YouTubeで使いたい動画を開いて、ブラウザの上の方にあるURL(https://www.youtube.com/…みたいなやつ)をコピーします。
次にPowerPointを開いて、「挿入」タブから「ビデオ」を選んで、「オンラインビデオ」をクリック。
出てきた入力欄に、さっきコピーしたURLを貼り付けて「挿入」ボタンを押せば完了です。
スライドに動画プレイヤーが表示されるので、大きさや位置を自由に調整できますよ。
もしURLを貼り付けてもうまくいかないときは、「埋め込みコード」を使ってみてください。
YouTubeの動画ページにある「共有」ボタンを押して、「埋め込む」を選ぶと、`＜iframe…`で始まる長い文字列が出てきます。
これをコピーして、PowerPointの「オンラインビデオ」の画面で貼り付ければOK。
この方法だと、動画の途中から再生を始めるといった細かい設定もできるので便利です。
3. パソコンに保存した動画を入れる手順
自分で撮った動画や、ダウンロードした動画ファイルをスライドに入れる方法は、ネット環境に関係なく再生できるので、失敗できないプレゼンには一番安心です。
ただ、ファイルの種類(形式)やサイズには気をつける必要があります。
やり方はこうです。
「挿入」タブの「ビデオ」から「このデバイス」(バージョンによっては「PC上のビデオ」)を選びます。
ファイルを選ぶ画面が開くので、使いたい動画を選んで「挿入」をクリック。
基本的にはこれだけでOKです。
でも、ここで大事なのが動画のファイル形式。
PowerPointはいろんな形式に対応していますが、一番トラブルが少ないのは「MP4(H.264ビデオ + AACオーディオ)」という形式です。
MOVやWMVも使えることは使えるんですが、再生するパソコンによっては「コーデックがない」とかで再生できないことがあるので、できるだけMP4にしておくのがおすすめです。
あと、動画を入れるときに「ファイルにリンク」という選択肢が出ることがありますが、これは基本的に選ばない方が無難です。
「リンク」にすると、動画のデータそのものは取り込まれず、「この場所にある動画を見てね」という情報だけが記録されます。
そうすると、PowerPointファイルをUSBメモリに入れて別のパソコンで開いたときに、「リンク先のファイルが見つかりません」ってエラーが出て、動画が再生できなくなっちゃうんです。
特別な理由がない限り、動画を完全に埋め込む設定にしておきましょう。
4. 動画が再生できないときの原因と対処法
ちゃんと手順通りに入れたはずなのに、いざ再生しようとしたらエラーが出たり、ボタンを押しても反応しなかったり…そんなときは、いくつかの原因が考えられます。
よくあるトラブルと解決方法を紹介しますね。
まず最初に確認したいのが「インターネット接続」と「セキュリティ設定」。
特にYouTube動画を入れている場合、練習のときや本番でネットがつながっていないと再生されません。
それと、会社のネットワークやセキュリティソフトの設定で、外部のサイトへのアクセスがブロックされていることもあります。
この場合は、スマホのテザリングなど別の回線を試してみるか、動画をダウンロードしてファイルとして埋め込む方法に切り替えるといいでしょう。
次に多いのが「PowerPointやWindowsのバージョン」の問題です。
古いバージョンのPowerPoint(2010とか2013とか)を使っていると、最新のYouTubeの仕様に対応できなくて、エラーが起きることがあります。
Officeの更新プログラムを入れて最新にするか、「Web版のPowerPoint」で試してみるのも一つの手です。
あと、動画ファイルの形式が原因のこともよくあるので、再生できない動画は一度フリーソフトで「MP4」に変換してから、もう一度入れ直してみてください。
これで解決することが多いですよ。
5. プレゼンを成功させる再生設定のコツ
動画をただ貼り付けるだけじゃなくて、プレゼンの流れに合わせてスムーズに再生できるように設定すると、資料のクオリティがグンと上がります。
ここでは「自動再生」や「トリミング」といった便利な機能を紹介します。
普通の設定だと、スライドを開いた後に動画をクリックしないと再生が始まりません。
でもこれだと、プレゼンのテンポが悪くなっちゃいますよね。
動画を選んだ状態で「再生」タブを開いて、「開始」の項目を「一連のクリック操作」から「自動」に変えておきましょう。
そうすると、スライドが表示された瞬間に動画がスタートするので、説明の流れを止めずにスムーズに見せられます。
また、動画が終わった後に再生ボタンとかが画面に残るのが気になるなら、「再生していないときに非表示」にチェックを入れると、見た目がスッキリします。
さらに、PowerPoint上で簡単な動画編集もできちゃいます。
「ビデオのトリミング」機能を使えば、長い動画の中から「本当に見せたい部分」だけを切り取って再生できます。
動画の最初や最後にある余分な部分をカットすれば、限られたプレゼン時間を有効に使えますね。
他にも、動画の枠を丸くしたり、フェードイン・フェードアウトの効果をつけたりすることもできます。
こういう機能をうまく使って、見ている人を飽きさせない魅力的なスライドを作ってくださいね。
広告
